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学好办公软件是一种怎么样的体验 有什么好处

放大字体  缩小字体 日期:2020-09-07 17:24:28     作者:cs6502    浏览:17    评论:0    ✌举报

  办公软件包括office套装中的Word/Excel/PowerPoint 或WPS。学习办公软件前首先是学基础:指法、五笔打字或拼音打字。

  我是电脑老师,有十多年的教学经验,教了那么多学员,现发表一些关于电脑软件学习的经验(我现还在教学电脑),希望对你有所帮助。我在“百度经验”发表了文章:《键盘指法如何练好呢?(一线电脑老师经验)》有兴趣的朋友可以“百度一下”看看;《五笔打字如何练好?(一线电脑老师经验)》等。

  百度经验搜索

  如果你的基础还没有练好,先练好,学习是一步一步来的,就像饭要一口一口吃,一口饭吃不了胖子,急不得。可以参照文章的方法练习。如果有基础会打字,我们可以学习下面的内容:如何快速学好办公软件,如Office或wps。

  电脑桌面软件

  快速是相对的,基本的操作几天内能学会,如下面的一般操作:

  一、文档的新建、保存、打开;

  二、文本格式化:字体、字大小、字颜色、字行距、标题居中等;

  三、文本(即输入的文字等):撤消、恢复、删除、剪切、复制和粘贴,查找和替换;

  四、页眉、页脚、打印预览和打印文档;

  五、形状、文本框、艺术字;

  六、表格制作;

  七、编号与项目符号、图文混排、分栏、首字下沉

  以上的这些操作掌握并不难,难的是综合应用和一些细节问题,这是区别操作水平熟练是否的因素。真正要熟练掌握办公软件,大量不同类型的练习题要做,量不够始终难于熟练的,练习量是要时间的保证,要多少时间每个人的理解接受能力不同花的时间是不一样的。

  一是可以在网上找,如“百度文库”中找。我在“百度文库”上传了Word练习题,百度搜索“我在教学中编写的Word实用练习题”即可找到,有兴趣的朋友可以下载照练,排版水平一定会提高的。可以如图搜索:

  百度一下

  二来我们自己找一些纸质资料来做,要么就哪些报纸杂志上的文章来照着排版。还有是同样是A4纸,我们平是练习题几乎都是“纵向”方向的资料,一定要练练“横向”纸张的资料,即纸张横着看。不然实际工作中你对这种资料是不会做好的,特别是一些表格要用“横向”纸张来做,老师不说的话,这类型的资料大部分学员都不会先变纸张方向。一般教材有讲选纸张方向,没有实际例子练的话,讲了等于白讲。拿来就做(一般软件默认是“纵向”方向纸张),做出来一部分后,做不好才发现问题了。还有就是A3纸就很少有人练了,也得练。多练习大量做习题是提高排版水平的好方法。

  其次,是如何缩短和实际工作中差距的问题。平时我们练习的数量有了,但我们平时练的习题和实际工作中又有一些差别,做一般资料没问题,但有可能的问题是细节处理不好,也就是没有实际工作经验,这就要在工作中慢慢提高了。当然还有打印问题等,也得在工作慢慢摸索提高。或者在学习过程中问老师和请教有工作经验的人。

  第三,在实际工作中遇到问题怎么办?如果有同事可以问较好请教,当然是问的问题越少越好,这说明你懂得多呀。如果没有人可以请教,网上找答案也是不错的选择。我如果有教学上的问题都喜欢用“百度一下”,找“文库”、找“百度经验”,同样的你有什么问题同样可以用“百度一下”。

  学习要循序渐进,练习题的量要多,量变到质变。有些习题可以多做几遍,重复呗!不要怕麻烦,学习过程中怕麻烦,以后工作就得麻烦他人,是不是有更多麻烦事呢?


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